随薪资自动整理系统
随薪资系统安装到每个人自己的 VPS 后,访问链接会自动变成各自自己的系统链接;但系统里的功能内容、板块结构、整理规则都保持一致。
先把模板表、花名册、各源表共享给这套系统使用的服务账号邮箱:
账号配置
服务账号邮箱
这里填这套系统实际要使用的服务账号邮箱。就算暂时找不到 JSON,也可以先把邮箱和各表链接存好。
公司名称
生成 `随薪应发/应扣明细表` 时,文件名会自动带上这里的公司名称。每个人都可以填自己的。
服务账号 JSON 文件(可选更新)
只有首次绑定这套服务账号,或你想更换成新的服务账号时,才需要上传。这套系统还没有保存过 JSON,直接生成时会提示你补传。
基础配置
发放年份
发放月份
这里填的是随薪发放的月份。比如要生成
2608-随薪应发/应扣明细表-瑞升公司
,这里就填
2026
和
8
;系统会自动按上一个月,也就是
2026-07
的业务数据去整理。
当月汇率
这里填本次随薪资要用的当月汇率。每个月汇率不一样时,直接改这里,系统会按这个值写入各板块的汇率。
模板链接或表格 ID
目标输出表链接(可选)
留空时,系统会尝试自动复制模板。若提示 Drive 配额满,就先手动复制模板到你自己的盘里,再把那份新表共享给服务账号并填这里。
花名册链接或表格 ID
花名册 Sheet 名称
这里填的花名册 Sheet,不仅用于生日礼金和周年奖金,也会同步写入模板里的 `数据源` 页面。
生日礼金固定金额
如果你们生日礼金有固定金额,可以直接填这里;周年奖金会按 1年200、2年400……10年封顶2000 自动算。
源表链接配置
1. 管理岗位福利津贴
2. 内推奖金
3. 会员开通报销
4. 其他扣款
5. 员工借款
6. 社保名单
7. 资产设备报销
8. AI工具报销
9. 生日礼金 / 周年奖金来源(花名册)
第 9 个来源默认就是左侧填写的花名册链接,系统会按生日月份和入职日期自动计算。
10. 远程办公补贴 / 机票补贴
生成随薪资表
填入当前年月
提醒说明
整理出来的信息,请再核对一次调岗人员是否已包含在内,以及该人员是否应由原单位发放薪资,避免遗漏或归属错误。
AI 报销凭证导入
系统现在会先按发放月份自动定位当月 AI 报销明细,并优先从 AI 填报页/源表里把现成凭证自动抓进 `AI工具报销`。只有自动抓不到的少量缺口,才需要你手动补传图片。
推荐顺序:1)直接先点生成随薪资表;2)如果结果里提示仍有少量凭证缺口,再回这里补传;大部分月份不需要再手动整理全部凭证。
当前会按发放月份反推对应明细月份。
一键导出当前凭证明细
导入源表凭证到随薪资
选择 AI 报销行
请先点“读取当月待补行”
凭证类型
请先读取
读取当月待补行
直接选择当月缺失凭证图片(支持多选)
这里直接选图片即可,不用再整理外部凭证链接。系统会按你当前选中的“凭证类型”和“花名顺序”自动回填。
读取 AI 报销行后,这里会直接显示当前月应补多少张凭证。
读取 AI 报销行后,这里会显示“图片顺序 -> 花名顺序”的对应关系,批量上传前先核对一眼。
上传并回填源表
上传后自动生成随薪资表
默认先直接点“生成随薪资表”即可,系统会先自动整理当月可抓取的全部凭证;这里只保留给自动抓不到时补漏使用。
准备就绪。